নিমন্ত্রণ পত্র হলো একটি লেখা যা একজন ব্যক্তি বা সংগঠন অন্য কোনো ব্যক্তি বা সংগঠনকে কোনো উপলব্ধি অথবা ইভেন্টে অংশগ্রহণের জন্য আমন্ত্রণ জানানোর জন্য ব্যবহৃত হয়। এই ধরনের পত্রে সাধারণত ইভেন্টের তারিখ, স্থান, সময় এবং ইভেন্টের উদ্দেশ্য সহ প্রয়োজনীয় বিস্তারিত তথ্য সংযুক্ত থাকে। এছাড়াও, নিমন্ত্রণ পত্রে সাধারণত শুভেচ্ছা প্রকাশের অংশ থাকে।
নিমন্ত্রণ পত্রের বিশেষ বৈশিষ্ট্য হলো:
১. শুভেচ্ছা অংশ:
২. উদ্বোধন (Introduction):
৩. উপস্থাপন (Presentation):
৪. তারিখ, স্থান এবং সময়:
৫. ইভেন্টের বিস্তারিত বিবরণ:
৬. প্রতিবেদন করা জরুরি কারণ:
যে কোনো পরিস্থিতিতে প্রতিবেদন করা যায় যেমন - রোগ, অনুপস্থিতি ইত্যাদি।
মনে রাখতে হবে যে নিমন্ত্রণ পত্রের ভাষা সাধারণত সম্পর্কপর্যাপ্ত, সহজ ও শ্রদ্ধান্জলীয় হওয়া উচিত। এটি উপস্থিত ব্যক্তিগণের উদ্দীপন করে সঠিক ও নিজস্ব উত্তর দেওয়ার সুযোগ সৃষ্টি করে।
ধন্যবাদ....