কিভাবে একটি প্রজেক্ট স্কোপ ম্যানেজমেন্ট প্ল্যান তৈরি করবেন?
একটি প্রকল্প সুযোগ ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা বিকাশের জন্য নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করা যেতে পারে:
-
প্রজেক্ট স্কোপ নির্ধারণ করুন:
- প্রজেক্টের উদ্দেশ্য ও লক্ষ্য নির্ধারণ করুন।
- প্রকল্পের সীমানা এবং কার্যকলাপের সীমা নির্ধারণ করুন।
- স্কোপ ডকুমেন্টে, প্রকল্পের পরিধি, সুযোগ এবং সীমাবদ্ধতা সহ প্রকল্প সম্পর্কে সমস্ত বাস্তব তথ্য উল্লেখ করুন।
-
প্রজেক্টের মূল কাজ ও উপাদান নির্ধারণ করুন:
- প্রজেক্টের সম্পর্কে বিস্তারিত বিবরণ দিন।
- কোন প্রকারের উপাদান, কাজ, সেবা, এবং পণ্য তৈরি করা হবে তা নির্ধারণ করুন।
-
প্রজেক্টের মূল প্রয়োজনীয়তা নির্ধারণ করুন:
- প্রয়োজনীয় সব রিসোর্স, যেমন মানুষ, সময়, অর্থ, সরঞ্জাম, ইত্যাদি নির্ধারণ করুন।
- প্রজেক্ট চালানোর জন্য সকল আবশ্যক কার্যকর্মের বিশদ বর্ণনা করুন।
-
মাইলস্টোন ও টাইমলাইন তৈরি করুন:
- প্রজেক্ট সম্পর্কে মৌলিক সময়সূচী তৈরি করুন।
- প্রজেক্টের প্রতি ধাপের জন্য মাইলস্টোন নির্ধারণ করুন।
-
রিস্ক ম্যানেজমেন্ট করুন:
- সম্ভাব্য রিস্কগুলি চিনুন এবং সেগুলির জন্য উপায় বিচার করুন।
- রিস্ক ম্যানেজমেন্ট পরিকল্পনা তৈরি করুন।
-
সফ্টওয়্যার ডেভেলপমেন্টের মডেল বা মেথডলজি নির্ধারণ করুন:
- প্রয়োজনে, প্রজেক্টের কাজের জন্য সফ্টওয়্যার ডেভেলপমেন্টের মডেল নির্ধারণ করুন।
-
কমিউনিকেশন প্ল্যান তৈরি করুন:
- প্রজেক্টের সকল প্রতিষ্ঠান, টীম সদস্যের মধ্যে ভাষার নির্ধারণ করুন।
- যোগাযোগের পদ্ধতি ও সুবিধার পরিকল্পনা তৈরি করুন।
-
প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টুলস নির্ধারণ করুন:
- প্রজেক্ট ট্র্যাকিং এবং ম্যানেজমেন্টের জন্য একটি সফটওয়্যার বা টুল নির্বাচন করুন।
-
মানিটরিং এবং ইভ্যালুয়েশন করুন:
এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে একটি প্রকল্প সুযোগ ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা তৈরি করা সহায়ক হতে পারে। এটি সর্বদা পরিবর্তন করা যেতে পারে এবং নতুন তথ্য, প্রযুক্তি বা অন্যান্য পরিস্থিতিতে সম্পর্কিত হতে পারে।
-ধন্যবাদ
