সফটওয়্যার মেইনটেনেন্স টুলস বা রক্ষণাবেক্ষণ সরঞ্জামগুলি হল - ব্যাকআপ, ক্যারেক্টার ম্যাপ, ডিস্ক ক্লিনআপ, ডিস্ক ডিফ্র্যাগমেন্টেশন, ফাইল এবং সেটিংস ট্রান্সফার উইজার্ড, শিডিউল টাস্ক, সিকিউরিটি সেন্টার, সিস্টেম ইনফরমেশন এবং সিস্টেম রিস্টোর। নীচে সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত তিনটি টুলের বর্ণনা দেওয়া হল (ডিস্ক ক্লিনআপ, স্ক্যানডিস্ক বা চেক ডিস্ক এবং ডিস্ক ডিফ্র্যাগমেন্টেশন)।
Disk Clean up: কম্পিউটার সিস্টেমে বিভিন্ন সময়ে অনেক অপ্রয়োজনীয় ফাইল জমে থাকে। উদাহরণ স্বরূপ – টেম্পরারি ফাইল, ইন্টারনেট থেকে ডাউনলোড করা ফাইল, রিসাইকেল বিনে সংরক্ষণ করা ফাইল। এই সমস্ত অপ্রয়োজনীয় ফাইলগুলি সিস্টেম থেকে মুছে ফেলা হয়।
Scan Disk: যদি সংরক্ষিত ফাইলে কোনো ত্রুটি থাকে, তাহলে স্ক্যান ডিস্ক/চেক ডিস্ক টুল ব্যবহার করে তা সংশোধন করা যেতে পারে। অনেক সময় বিদ্যুৎ সরবরাহে বাধার কারণে কম্পিউটার হঠাৎ বন্ধ হয়ে গেলে এই সমস্যা হতে পারে। উইন্ডোজ এসপি এবং পরবর্তী সংস্করণে, স্ক্যান ডিস্ক টুলের পরিবর্তে চেক ডিস্ক টুল ব্যবহার করা হয়।
Disk Defragmentation: ডিস্ক ডিফ্রাগমেন্টেশন ব্যবহারের কারণে হার্ডডিস্কের ফাইলগুলো বিভিন্ন জায়গায় ছড়িয়ে ছিটিয়ে থাকে, একে হার্ডডিস্কের অসংগঠিত অবস্থা বা ডিফ্র্যাগ বলে। এ অবস্থায় যেকোনো তথ্য পড়তে অপেক্ষাকৃত বেশি সময় লাগে। এই ক্ষেত্রে ডিস্ক ডিফ্র্যাগমেন্টেশন কমান্ডটি ডিস্কের সর্বাধিক কার্যকারিতা নিশ্চিত করার জন্য ব্যবহার করা হয়
